RODO

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka informujemy – zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 oraz z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” iż:

 

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7, 34-443 Sromowce Niżne, poprzez email: sp_sromowcenizne@czorsztyn.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: 18 2629635.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować pod adresem: Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7, 34-443 Sromowce Niżne , poprzez email: iod@iods.pl.

III. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

Dane osobowe dzieci i rodziców (opiekunów prawnych) uzyskane w związku z uczęszczaniem dzieci do

Szkoły oraz wykonywaniem jej statutowych zadań będą przetwarzane w celu:

1) wykonywania działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej, profilaktycznej oraz edukacyjnozawodowej, realizowania programów nauczania, oraz wykonania innych ciążących na Szkole zadań i obowiązków wynikających z:

a) Statutu Szkoły,

b) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie

oświaty, oraz

c) innych ustaw i przepisów wykonawczych do tych ustaw, odnoszących się do kształcenia, wychowania, opieki      i profilaktyki. (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b, c, e RODO),

2) wykorzystywania wizerunku dzieci lub w innych przypadkach gdy zostanie Pani/Pan poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana lub danych osobowych dziecka w określonym zakresie i celu – (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO),

3) przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia dziecka w związku z jego funkcjonowaniem w Szkole (np. przeciwwskazania do wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego, problemy emocjonalne, psychologiczno-pedagogiczne) – w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych dziecka w tych celach (podstawa prawna – art. 9 ust. 2 lit g RODO),

4) zapewnienia uczniom i pracownikom bezpieczeństwa oraz ochrony mienia – poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach Szkoły oraz na terenie wokół Szkoły – na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

5) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. przesyłania informacji dotyczących działalności szkoły, organizacji procesu dydaktycznego itp.) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.

 

IV. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIE PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami ustawy Prawo oświatowe jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wykonywania przez Szkołę jej zadań statutowych. W niektórych sprawach podanie Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych dziecka może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt III. W sytuacji dobrowolności podania danych osobowych zostanie Pani/Pan o tym fakcie poinformowany/a. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji danego celu.

 

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

2. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowo-płacowe, prawne i doradcze i innym podmiotom przetwarzającym dane    w celu określonym przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

 

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi w instrukcji kancelaryjnej.

2. Nagrania obrazu (monitoring) zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w   wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

3. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody, dane te będą przetwarzane    do momentu wycofania zgody.

 

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka posiada Pani/Pan prawo do:

1) Dostępu do treści danych osobowych,

2) Otrzymania kopii danych osobowych,

3) Sprostowania danych osobowych,

4) Usunięcia danych osobowych,

5) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

6) Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

8) Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

 

VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe lub dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

 

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

 

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.

 

 

Polityka Prywatności w serwisie internetowym https://spsromowcenizne.edupage.org

 

Informacje ogólne.

1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://spsromowcenizne.edupage.org, administrowanej przez Szkołę Podstawową w Sromowcach Niżnych.

 

2. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych wdrożyliśmy procedury które mają zapobiec naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych. Obowiązujące procedury są zgodne z prawem, w szczególności z:

 

a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

b) Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.,

c) Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

 

3. Dane Osobowe mogą być przez nas przetwarzane na podstawie:

-  zgody wyrażonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

- w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają nas do przetwarzania danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

- w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako Administratora oraz jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO).

 

4. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

a) poprzez informacje uzyskiwane podczas korzystania z serwisu:

– adres IP – każdy komputer podłączony do sieci Internet ma przypisany niepowtarzalny numer, czyli adres IP i na jego podstawie można np. zidentyfikować kraj, z którego dany użytkownik łączy się z siecią,

– pliki cookies – tzw. „ciasteczka” – czyli pliki tekstowe tworzone i przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej,

– informacje w dziennikach serwerów – nasze serwery automatycznie zapisują takie dane, jak żądanie strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania oraz wysłania odpowiedzi, dane urządzenia (np. model sprzętu), nazwę i wersję przeglądarki, język przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego,

b) serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (w tym oznaczenie czasu, adres IP).

 

5. Dane zbierane w punkcie 4 nie są w żaden sposób wykorzystywane do celów marketingowych lub do identyfikacji użytkownika, służą wyłącznie celom statystycznym.

 

6. Dane podane nam w przesłanej wiadomości e-mail są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji obsługi kontaktu informacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

 

7. Dane osobowe użytkowników pozostawione w naszym serwisie nie zostaną udostępnione osobom trzecim, ani przekazane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych.

8. Do danych osobowych zawartych w przesłanych nam wiadomościach e-mail przysługuje prawo dostępu, prawo do ich sprostowania, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

 

9. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

 

10. W serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych, zwłaszcza w artykułach, wiadomościach oraz w postaci obrazków. Takie strony internetowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nasz serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

 

Informacja o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu https://spsromowcenizne.edupage.org.

 

2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

a) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,

b) utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

c) określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

d) Zapamiętania zmiany rozmiaru czcionki i kontrastu

 

3. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

 

4. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

 

5. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

W razie wątpliwości odnośnie zapisów niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt poprzez naszą stronę www.

 

 

 

 ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

У зв’язку з обробкою ваших персональних даних та персональних даних вашої дитини повідомляємо – відповідно до ст. 13 розділ 1 і розд 2 та ст. 14 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016. про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних та скасування Директиви 95/46 / EC (загальний регламент про захист даних) (Вісник законів UE L від 04.05.2016 р. № . 119, п. 1) далі іменований «GDPR», що:

 

І. АДМІНІСТРАТОР ДАНИХ

Адміністратором персональних даних учнів та батьків/опікунів є Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych. З Адміністратором можна зв’язатися письмово традиційною поштою за адресою: Ul. Szkolna 7, 34-443 Sromowce Niżne,  електронною поштою: sp_sromowcenizne@czorsztyn.pl  або за номером телефону: 18 26 29 635

ІІ.  ІНСПЕКТОР ЗАХИСТУ ДАНИХ

Адміністратор призначив Інспектора захисту даних, з яким можна зв’язатися за такою адресою електронної пошти: iod@iods.pl

ІІІ.  ПРАВОВІ ОСНОВИ ТА ЦІЛІ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Персональні дані дітей та батьків (законних опікунів), отримані у зв’язку з відвідуванням дітей Школи та виконанням її статутних завдань, оброблятимуться з метою:

1) здійснення дидактичної, виховної, доглядової, профілактичної, виховної та професійно-технічної діяльності, виконання навчальних планів та виконання інших завдань та обов'язків, покладених на Школу відповідно до Статуту, Закону про освіту від 14 грудня 2016 року, Закону від 7 вересня 1991 року про систему освіти та інші акти та нормативно-правові акти, що реалізують ці акти, що стосуються освіти, виховання, догляду, профілактики (правова основа - стаття 6 (1) (c) і (e) GDPR),

2) використання зображення дітей або в інших випадках, коли особу просять дати згоду на обробку персональних даних у певному обсязі та цілі (правова основа - стаття 6 (1) (a) GDPR),

3) обробка даних про стан здоров'я дитини у зв'язку з її функціонуванням у Школі, протипоказання до виконання конкретних вправ на уроках фізичної культури, емоційні, психолого-педагогічні проблеми (правова основа - ст. 9 (2) (g) GDPR).

IV.  ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІСТЬ/ДОБРОВІЛЬНЕ НАДАННЯ ДАНИХ ТА НАСЛІДКИ НЕНАДАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Надання персональних даних у обсязі, визначеному положеннями Закону про освіту, є обов’язковою вимогою законодавства та є необхідним для виконання статутних завдань Школи. 

У деяких випадках надання ваших персональних даних або персональних даних дитини може бути добровільним, але необхідним для досягнення цілей, зазначених у пункті III. Якщо надання персональних даних є добровільним, про цей факт вам буде повідомлено.

V.  ОДЕРЖУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Одержувачами ваших персональних даних та персональних даних вашої дитини будуть лише уповноважені відповідно до законодавства особи.

2. Ваші персональні дані та персональні дані вашої дитини можуть бути передані організаціям, які їх обробляють, на запит Адміністратора, наприклад, постачальникам ІТ-послуг, організаціям, які надають бухгалтерські, кадрові послуги та нарахування заробітної плати, консультації – якщо такі організації обробляють дані лише на підставі договіру з Адміністратором.

VI.  ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Персональні дані, що обробляються Адміністратором, зберігатимуться протягом періоду, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, та відповідно до термінів архівування, визначених відповідними положеннями законодавства.
2. Якщо обробка відбувається на підставі згоди, наданої Адміністратору, дані оброблятимуться до моменту відкликання згоди.

VII.  ПРАВА ОСІБ, ЯКИХ СТОСУЮТЬСЯ ДАНІ

У зв’язку з обробкою ваших персональних даних та персональних даних вашої дитини ви маєте право:

1. Доступу до вмісту персональних даних,
2. Отримання копії персональних даних,
3. Виправлення персональних даних,
4. Видалення персональних даних,
5. Обмеження обробки персональних даних,
6. Заперечувати проти обробки персональних даних,
7. Відкликання згоди на обробку персональних даних у будь-який час без впливу на законність обробки, яка була здійснена до її відкликання - якщо обробка відбувається на підставі наданої нам згоди,

- у випадках та на умовах, визначених GDPR. Перерахованими вище правами можна скористатися, звернувшись до Адміністратора.

 

VIII.  ПРАВО НА ПОДАЧУ СКАРГИ ДО КОНТРОЛЮЮЧОГО ОРГАНУ

Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних, якщо виправдано, що ваші персональні дані або персональні дані вашої дитини обробляються контролером всупереч положенням GDPR.

IX.  АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ, ВКЛЮЧАЮЧИ ПРОФІЛЮВАННЯ

Ваші персональні дані та персональні дані вашої дитини не оброблятимуться автоматизованим  способом, у тому числі у формі профілювання.

 X. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТРЕТІЙ КРАЇНІ АБО МІЖНАРОДНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ

Ваші персональні дані та персональні дані вашої дитини не будуть передані міжнародним організаціям та третім країнам.

 Inspektor Ochrony Danych :

Aleksandra Szydłowska

 adres e-mail: iod@iods.pl.